Den internasjonale personverndagen 28. januar

Visste du at fagforeningsmedlemskap er en sensitiv personopplysning? Det tar vi på alvor hele året, men i dag feirer vi personvernet litt ekstra.

Ida Flaatten, advokat og personvernombud i Finansforbundet.

Vet du egentlig hvor mye informasjon om deg som er fritt tilgjengelig for fremmede? Hvor mye tilgang gir du til sosiale medier om dine interesser, hobbyer og personlige opplysninger? Personverndagen oppfordrer deg til å stille disse spørsmålene – og til å ta vare på, verdsette og beskytte personvernet ditt.

Vårt ansvar

Finansforbundets tillitsvalgte behandler mange personopplysninger om medlemmene. Vi er opptatt av at personopplysninger behandles på en skikkelig måte i overenstemmelse med personvernregelverket. Fagforeningsmedlemskap er en sensitiv personopplysning, og det stilles ekstra strenge krav til vår behandling av personopplysninger som fagforening. Overtredelse av regelverket kan medføre store bøter.

– For å sikre en korrekt håndtering har vi utarbeidet rutiner for tillitsvalgtes håndtering av personopplysninger. Det er veldig viktig for oss at alle tillitsvalgte er kjent med disse rutinene, etterlever de i praksis – og søker hjelp og bistand dersom noen er usikre når det gjelder behandling av medlemmers personopplysninger. Da er det bare å ta kontakt med meg, sier Ida Flaatten, advokat og personvernombud i Finansforbundet.

Ditt ansvar

Enten det er våre egne personlige dokumenter eller vi har tilgang til andre sensitive opplysninger for eksempel gjennom jobb, så bør vi passe på at opplysningene ikke kommer på avveie og kan misbrukes. Etter at GDPR ble innført har vi alle blitt mer oppmerksom på datasikkerhet, men er du klar over at GDPR også omfatter dokumenter vi omgir oss med, som fakturaer, kontoutskrifter, kontrakter, brev, personalmapper, medisinsk informasjon og mye mer?

Tre tips i arbeidshverdagen:

  • Sjekk hvilke regler som gjelder for oppbevaring av dine dokumenter. Slik er du på den sikre siden og sørger for at du arkiverer alt i samsvar med GDPR og bokføringsloven. For de fleste selskap arkiveres det meste digitalt, men papirunderlag forekommer fremdeles.
  • Arkiver smart. Den enkleste måten er å arkivere etter tema, men også etter oppbevaringsperiode.
  • Makulering er viktig! Hvis du jobber med sensitive- eller personopplysninger så husk at de samme reglene gjelder på kontoret og hjemmekontoret.

Personvern i sosiale medier

Her synes vi rådet til den strengeste i klassen, nemlig Datatilsynet, er verdt å dele: Tenk nøye gjennom hvilke opplysninger som er private og hvilke du vil dele.

Åtte råd om sosiale medier og personvern (Datatilsynet)

Ha en god og personverntrygg dag!